3. Dokumenter og filer

Dette kapitel fortæller om, hvordan du administrerer dine dokumenter på harddisken.

3.1. Starte et nyt dokument

Du starter et nyt dokument med Filer/Ny(t). I undermenuen skal du vælge dokumentets type, f.eks. Tekstdokument, Regneark, Presentation, Tegning eller HTML-dokument.

Du kan have flere dokumenter åbne samtidigt, også af forskellige typer. Hvert dokument har en knap i windows proceslinje. For at skifte til et dokument skal du blot trykke på den tilsvarende knap.

Imens du arbejder med et dokument kan du åbne (lave) et nyt i writer med Ctrl-N på tastaturet.

3.2. Gemme et dokument

For at gemme et dokument er fremgangsmåden sådan:

1. Vælg Filer/Gem eller klik i funktionslinjen (tastatur: Ctrl-S.

2. Første gang du gemmer kommer der en fildialog, hvor du skal udvælge drev og mappe:

   

   Øverst til venstre vises stien til den aktuelle mappe, her C:\dokumenter. Nedenunder vises indholdet (filer og undermapper) i denne mappe.

   Øverst til højre er der 5 knapper, de 2 første bruger du til at navigere rundt på harddisken med.

3. Den rigtige mappe på harddisken vælges:

4. Og derefter skriver du et filnavn i boksen Filnavn og trykker på knappen Gem (eller Enter på tastaturet).

Næste gang du gemmer bliver dokumentet gemt under samme navn. Hvis du vil gemme under et nyt navn vælges Filer/Gem som. Så åbner fildialogen igen så du kan indtaste et nyt navn.

Husk at gemme jævnligt, så du ikke mister din tekst, når Windows bryder ned!

3.3. Åbne et eksisterende dokument

For at åbne et dokument er fremgangsmåden sådan:

1. Vælg Filer/Åbn eller klik i funktionslinjen (tastatur: Ctrl-O).

2. Udvælg drev, mappe og filnavn vha. fildialogen (se afsnittet om at gemme ovenfor).

3. Når du har fundet den rigtige fil skal du enten dobbeltklikke på den eller klikke på den (afmærke) og trykke Åbn (Enter på tastaturet).

3.4. Import/eksport

Writer er født til at håndtere dokumenter (filer) i sit eget format (filerne får endelsen .SXW) og i HTML-format.

Du kan desuden importere dokumenter lavet med en lang række andre tekstbehandlingsprogrammer, bl.a. StarWriter og Microsoft Word. Disse indlæses på samme måde som dokumenter lavet med Writer; de bliver derefter automatisk konverteret til Writer formatet. Endvidere kan du indlæse f.eks. MS PowerPoint og diverse kendte billedformater.

Muligheden for eksport til andre tekstbehandlingsprogrammer er mere begrænset. Vælg Filer/Gem som. I fil-dialogen skal du under filtype finde det format, du ønsker:

• MS Word 97/2000, MS Word 95, MS WinWord 6.0 er forskellige versioner af Microsoft word.

• Rich Text Format er et format som de fleste tekstbehandlingsprogrammer kan indlæse. Det anbefales hvis du vil eksportere til et andet program end Microsoft Word.

• HTML er formatet til World Wide Web dokumenter og vælges hvis du har et dokument i Writer format som skal konverteres til HTML-format.

Det er ikke sikkert at dokumentet bevarer sit udseende fuldstændigt når du importerer eller eksporterer. Det kan skyldes forskellige muligheder i de forskellige formater, men også at ikke alle dokumentformater er fuldstændigt dokumenterede, f.eks. Microsofts formater.